Les exercices et les pÃĐriodes

 

L’activitÃĐ d’une sociÃĐtÃĐ est dÃĐcoupÃĐe en exercices sociaux. L’exercice social est, dans le cas des sociÃĐtÃĐs, dÃĐterminÃĐ par les statuts (attention : certains exercices, et notamment le premier, peuvent avoir une durÃĐe diffÃĐrente de 12 mois).

Dans le cas des personnes physiques, l’exercice social est obligatoirement l’annÃĐe civile. Chaque exercice est sÃĐparÃĐ en pÃĐriodes comptables, pÃĐriodes qui, en fait, correspondent aux diffÃĐrents mois.

Si, par exemple, le premier exercice de ÂŦ Comptagest Âŧ va du 01 juillet 20xx au 31 dÃĐcembre 20xx, il comportera les pÃĐriodes suivantes : juillet 20xx, aoÃŧt 20xx, septembre 20xx, octobre 20xx, novembre 20xx et dÃĐcembre 20xx. La numÃĐrotation doit Être sÃĐquentielle à l’intÃĐrieur de chaque journal et, donc, dans un journal donnÃĐ, on ne pourra pas revenir à une pÃĐriode prÃĐcÃĐdente quand on est passÃĐ Ã  la pÃĐriode suivante.

Exemple : Si, dans la pÃĐriode de juillet 20xx, on encode les piÃĻces 1, 2 et 3 et que la piÃĻce 4 est encodÃĐe dans la pÃĐriode de aoÃŧt 20xx, la piÃĻce 5 devra obligatoirement Être encodÃĐe dans la pÃĐriode de aoÃŧt 20xx ou dans une pÃĐriode ultÃĐrieure.

Normalement, les piÃĻces sont encodÃĐes dans la pÃĐriode à laquelle elles se rapportent, à l’exception des piÃĻces reçues tardivement qui seront encodÃĐes dans la premiÃĻre pÃĐriode comptable disponible (Attention : si elle est encodÃĐe en dehors de l’exercice auquel elle se rapporte, elle devra faire l’objet d’un traitement spÃĐcial).

Tant les bilans comptables que les dÃĐclarations TVA seront calculÃĐs sur base de pÃĐriodes, ce qui montre l’intÃĐrÊt d’une affectation correcte à ce niveau.

 

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